Процесс сертификации, при котором уполномоченные государством органы, подтверждают качество той или иной продукции, очень важен. Именно благодаря ему удается оградить отечественный рынок от продукции низкого качества и разнообразного фальсификата. В первую очередь это необходимо для защиты жизни и здоровья потребителей, а также сохранения окружающей среды. Кроме того, процедура сертификации помогает таможенным органам не пропускать на территорию страны продукцию без документов, подтверждающих ее качество. Однако декларированию или сертификации подлежат далеко не все виды продукции, и для того, чтобы производителю или импортеру подтвердить этот факт и доказать контролирующим органам, что они не нарушают закон, им необходимо оформить отказное письмо от органа по сертификации.
Что такое отказное письмо?
Такой документ, как отказное письмо, представляет собой специальный ответ органов по сертификации, которые аккредитованы на выполнение работ по подтверждению соответствия продукции требованиям российских и международных стандартов. В этом письме сертификационный центр, который его выдает, отвечает заявителю на его запрос о том, необходимо ли сертифицировать или декларировать тот или иной продукт, который будет ввозиться или реализовываться на территории Российской Федерации.
В отказном письме в обязательном порядке есть ссылка на действующее законодательство, и оно поясняет, что запрашиваемый товар не присутствует в Номенклатуре товаров и услуг, которые подлежат процедуре сертификации в обязательном порядке. То есть, если производителю или импортеру необходимо подтверждение, что его продукция не нуждается в сертификации, то таким подтверждением будет отказное (информационное) письмо органа по сертификации.
Поскольку Россия входит в Таможенный союз, в котором существуют собственные правовые нормы (технические регламенты), касающиеся сертификации товаров, то отказное письмо должно также содержать и информацию, что запрашиваемой продукции нет в Едином перечне продукции, которая подлежит обязательной оценке соответствия, то есть сертификации, в рамках Таможенного союза с выдачей соответствующего единого разрешительного документа.
Стоимость оформления отказного письма:
- Оформление отказного письма на продукцию — 4 000 рублей.
Как оформить отказное письмо от органа по сертификации?
На данный момент законодательство не требует его оформления на специальном бланке установленного образца. Документ выдается на обыкновенном листе формата A4, на котором в обязательном порядке ставится печать сертификационного органа, который выдает такой документ. Отказное письмо выдается лишь субъектам предпринимательства, то есть юридическим лицам, обратившимся в сертификационный центр с соответствующей заявкой. Такое требование объясняется тем, что причин для получения отказного письма у физических лиц нет, поскольку они не ввозят большие партии продукции в страну и не реализуют ее для своей выгоды.
Также стоит отметить, что в один документ можно включить любой список продукции, что позволяет сэкономить время и деньги производителей или импортеров, чтобы не обращаться в соответствующий орган сертификации многократно. Действует такое письмо также на протяжении срока действия нормативных актов, на основании которых этот документ выдан, что также удобно для его получателей. Тем не менее, в некоторых случаях отказное письмо оформляют на определенный временной промежуток, который обычно составляет 1 год. Кроме того, на партию продукции обычно оформляют отказное письмо с неограниченным сроком действия.
Виды отказных писем на продукцию
На сегодняшний день существует два типа отказных писем – для торговли продукцией и для её таможенного оформления. По сути, содержание у них будет одинаково, разница в целях, для которых они получаются, а также обязательной ссылке на коды классификации ОКП или ТНВЭД. Несмотря на то, что данные классификаторы должны охватывать одну и ту же продукцию, на практике они нередко расходятся. Вот именно поэтому таможенные органы требуют наличия в отказном письме кода ТНВЭД, поскольку их работа строится именно на этой классификации кодов. В случае оформления отказного письма для реализации товаров на территории России, в нем достаточно наличия кода ОКП, а также ссылок на прочую техническую документацию.
Самостоятельно разобраться в тонкостях оформления отказного письма бывает сложно. Именно поэтому при возникновении такой необходимости лучше всего обратиться к профессиональной помощи специалистов всероссийского сертификационного центра ЛСМ, которые не только смогут проконсультировать по этому вопросу, но и оформить требующееся отказное письмо для целей клиента за короткий срок.
