От соблюдения производителем требований пожарной безопасности, применяемых к стройматериалам (особенно из пластика и древесины) и другой промышленной продукции, зависит жизнь людей. В условиях перенасыщенности рынка оборудования и строительных материалов, потребители акцентируют внимание на различные свойства товара, в том числе и на его пожаробезопасности (ПБ). Если при продаже продукции не требуется пожарный сертификат, на нее можно получить отказное письмо по пожарной безопасности (документ, удостоверяющий, что изделия или услуги не подлежат подтверждению соответствия регламенту о пожарной безопасности и положениям ГОСТ). В отказном письме по пожаробезопасности обычно ссылаются на нормативные документы. Используя отказное письмо пожарной сертификации, можно решить спорные вопросы во время прохождения процедуры таможенного контроля, если изделия, которые ввозят в страну, нельзя классифицировать однозначно и с полной уверенностью, а также выяснить, нужна ли для них обязательная пожарная сертификация. Оформлением такого письма занимаются в сертификационных органах, у которых есть аккредитация в системе МЧС.
Существует 3 вида отказных писем:
- Для торговли;
- Для таможни;
- Для МЧС.
В отказном письме по пожарной безопасности обязательно должны быть указаны:
- Название изделий;
- Пояснение, что изделия не внесены в список товаров, нуждающихся в сертификации пожаробезопасности;
- Ссылка на нормативный акт;
- Код ОКП или ТН ВЭД;
- Данные о центре, в котором выдали отказное письмо пожарной сертификации от МЧС;
- Сроки окончания действия письма.
На практике, часто случаются ситуации, когда в письме не указывают дату окончания действия отказного письма ПБ. Тогда оно действительно до того, как будут внесены изменения в Единый перечень продукции подлежащей обязательной пожарной сертификации, или до того, как вступит в силу новый техрегламент на изделия, указанные в отказном письме.
На практике пожарное отказное письмо используется, как при вывозе изделий за рубеж в ходе прохождения процедуры таможенного контроля, так и при торговле продукцией на территории РФ, если для покупателя важен вопрос пожаробезопасности покупаемого изделия. Они отличаются по процедуре выдачи и форме такого документа. Часто заявители, которые изготавливают и продают изделия не подлежащие обязательной пожарной сертификации, полагают, что для их компании намного выгоднее оформление добровольного пожарного сертификата.